Tietosuojakäytäntö

Verkkosivusto astrotieto.fi

Mikä on Ring OÜ?

Ring OÜ on Virossa perustettu osakeyhtiö (rekisterinumero 14498966, osoite Luise 4, Tallinna, 10142, Harjumaa), joka kehittää ja tarjoaa AstroTieto-astrologiaohjelmistopalvelua.

Tässä tietosuojaselosteessa osakeyhtiö on henkilötietojesi rekisterinpitäjä, joka käsittelee henkilötietoja tässä asiakirjassa kuvatulla tavalla.

Mikä on AstroTieto?

AstroTieto on suomalainen astrologiaohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat:

• laskea ja tarkastella syntymäkarttaansa;
• seurata henkilökohtaisia transiitteja ja niiden vaikutuksia;
• tarkastella maailman horoskooppia (planeettojen nykyisiä asemia);
• tallentaa perheen ja ystävien syntymäkarttoja;
• opiskella astrologian perusteita oppimateriaalien avulla.

Palvelu on saatavilla maksullisena tilauksena (kuukausi- tai vuositilaus).

Mikä on tietosuojaseloste?

Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä: "tietosuojaseloste") on voimassa kaikissa tapauksissa, joissa olet käyttänyt tai käytät palveluitamme tai verkkosivustoamme astrotieto.fi (jäljempänä: "verkkosivusto") luonnollisena henkilönä (jäljempänä: "sinä") sekä verkkosivuston kautta tarjottavaa sisältöä, ja myös silloin kun olet ollut kiinnostunut osakeyhtiön tarjonnasta ja toimitat meille tästä syystä tietojasi (esim. liityt uutiskirjeeseen tms.).

Tietosuojaseloste koskee henkilötietojesi käsittelyä. Henkilötiedot ovat sinua luonnollisena henkilönä suoraan tai välillisesti koskevia tietoja (jäljempänä: "tiedot").

Tietosuojaseloste antaa sinulle tietoa seuraavista asioista:

• mitä tietojasi keräämme ja käsittelemme;
• miten keräämme tietojasi;
• mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteilla käsittelemme tietojasi;
• miten suojaamme tietojasi;
• kuinka kauan säilytämme tietojasi;
• ketkä muut voivat käsitellä tietojasi meidän lisäksemme;
• mitkä oikeutesi ovat tietojesi käsittelyn osalta ja miten voit käyttää näitä oikeuksia.

Mitä tämä tietosuojaseloste ei kata?

Tietosuojaseloste ei koske tietojesi käsittelyä muiden yritysten toimesta, kun käytät niiden palveluja tai verkkosivustoja, vaikka käyttäisit niitä meidän verkkosivustomme kautta. Näiden muiden yritysten tietojenkäsittelyyn sovelletaan kyseisten yritysten omia sääntöjä.

Miten käsittelemme tietoja?

Käsittelemme tietoja tämän tietosuojaselosteen, Euroopan unionissa voimassa olevan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten sekä osakeyhtiön toimialaan sovellettavien Viron lakien mukaisesti.

Mitä tietoja käsittelemme?

Palvelun käyttämiseksi pyydämme sinua toimittamaan meille muun muassa seuraavat tiedot:

Tilitiedot:

• etu- ja sukunimi;
• sähköpostiosoite;
• salasana (salatussa muodossa).

Astrologiset tiedot (syntymäkartan laskemista varten):

• syntymäpäivä;
• syntymäaika;
• syntymäpaikka;
• maantieteelliset koordinaatit (leveys- ja pituusaste);
• aikavyöhyke.

Tallennettujen henkilöiden tiedot (Omat Kartat -toiminto):

• nimi;
• syntymäpäivä, -aika, -paikka;
• koordinaatit ja aikavyöhyke.

Tilaustiedot:

• tilauksen tila (ilmainen/maksullinen);
• tilaustyyppi (kuukausi- tai vuositilaus);
• tilauksen voimassaoloaika.

Lisäksi säilytämme ja käsittelemme palvelun tarjoamisen yhteydessä seuraavia tietoja:

• sisäänkirjautumiseen ja sähköiseen tunnistautumiseen tarvittavat tiedot (esim. IP-osoitteet, evästeet);
• keskinäinen kirjeenvaihtomme;
• maksun suorittamiseen tarvittavat tiedot (esim. maksajan nimi, maksusumma, saajan nimi, sähköpostiosoite, IP-osoite jne);
• tilauksiin liittyvät tiedot (esim. maksutiedot, tilaushistoria jne).

Verkkosivuston tarjoamisen yhteydessä keräämme ja käytämme seuraavia tietoja:

• verkkosivustomme, sen palvelujen ja toimintojen käyttötiedot sekä evästeiden avulla kerätyt tiedot (esim. miltä sivulta verkkosivustolle saavuttiin jne);
• sisällön ja mainosten personointitiedot;
• sosiaalisen median toimintojen tarjoamiseen liittyvät tiedot;
• analytiikkapalvelujen kautta kerätyt käyttäjätiedot (esim. Google Analyticsin tiedot, Facebookilta saatavat tiedot jne).

Milloin ja miten keräämme tietojasi?

Tarjoamme verkkosivustomme kautta astrologiaohjelmistopalvelua, jonka avulla voi laskea syntymäkarttoja, seurata transiitteja ja opiskella astrologiaa. Siksi sinusta kerättävät tiedot riippuvat konkreettisista toiminnoista, joita käytät, ja siitä, mitä tietoja meidän on käsiteltävä niiden tarjoamiseksi (esim. palvelun tilaamisen ja käyttämisen, käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä jne). Keräämme vain niitä tietoja, jotka ovat tarpeen alla määriteltyjen tarkoitusten saavuttamiseksi.

Keräämme tietojasi pääasiassa seuraavilla tavoilla:

• toimitat meille tietoja esimerkiksi silloin, kun rekisteröidyt palvelun käyttäjäksi, syötät syntymätietosi, tallennat muiden henkilöiden tietoja, liityt uutiskirjeeseemme, otat meihin yhteyttä jne;
• sinuun liittyvät tiedot syntyvät IT-järjestelmissämme, kun käytät palvelujamme ja verkkosivustoamme;
• luomme johdettuja tietoja tietojesi perusteella, kuten käyttäjäprofiileja, analyyttisiä markkinointitietoja ja johtopäätöksiä, jotka perustuvat automaattisiin analyyttisiin päätöksiin mahdollisista mieltymyksistäsi ja kiinnostuksenkohteistasi (esim. Google Analytics);
• saamme tietojasi muista lähteistä, kuten muilta palveluntarjoajilta ja julkisista rekistereistä.

Mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteilla käsittelemme tietoja?

Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla:

Sopimuksen täytäntöönpanon oikeusperusteella:

• palvelun tarjoamiseksi solmitun sopimuksen täyttämiseksi (syntymäkartan laskeminen, transiittien näyttäminen jne);
• asiakassuhteen hallinnoimiseksi;
• palveluun pääsyn mahdollistamiseksi, mukaan lukien verkkosivuston kautta;
• tilausten hallinnoimiseksi ja maksujen käsittelemiseksi.

Oikeutetun edun oikeusperusteella:

• palvelun laadun varmistamiseksi;
• tapahtumien ja asiakasviestinnän todentamiseksi sekä osakeyhtiön oikeuksien toteuttamiseksi (mukaan lukien velan perintä);
• lisäpalvelujen tarjoamiseksi;
• suoramarkkinointiin (esim. jos olet liittynyt uutiskirjeeseen, lähettääksemme sinulle sähköpostitse tietoa tulevista tapahtumista ja tarjouksista) sekä muihin markkinointitarkoituksiin;
• asiakastyytyväisyystutkimusten ja tilastojen laatimiseksi;
• verkkosivuston ja sen palvelujen tarjoamiseksi.

Lakisääteisen velvoitteen perusteella:

• kirjanpitoa varten ja tietojen toimittamiseksi siihen oikeutetuille viranomaisille jne.

Onko meidän lisäksemme muita tahoja, jotka voivat käsitellä tietojasi?

Voimme luovuttaa tietojasi henkilötietojen suojaa koskevien lakien sallimassa ja/tai edellyttämässä laajuudessa sekä näiden lakien vaatimusten mukaisesti. Tämä tapahtuu ainoastaan perustellun tarpeen ollessa kyseessä ja vain niille tietojen vastaanottajille, jotka sitoutuvat suojaamaan tietoja asianmukaisesti.

Voimme tarvittaessa valtuuttaa sopimuskumppanimme käsittelemään tietojasi meidän puolestamme. Kumppanimme voivat käsitellä tietoja ainoastaan kanssamme solmitussa kirjallisessa tietosuojasopimuksessa määriteltyihin tarkoituksiin ja valtuuksien puitteissa ohjeidemme mukaisesti.

Voimme luovuttaa tietojasi myös:

• sähköiseen tunnistautumiseen liittyen tunnistautumispalvelun tarjoajille;
• maksuihisi liittyen (valtuutettu maksupalveluntarjoajamme on Stripe, https://stripe.com/privacy);
• voimme toimittaa perintätoimistoille tietoja velallisista siinä laajuudessa kuin on tarpeen perinnän aloittamiseksi ja täytäntöönpanoksi;
• oikeudellisten, tilintarkastus- ja muiden erikoispalvelujen tarjoajille jne;
• sulautumisten, yritysostojen ja erilaisten liiketoimien yhteydessä;
• muilla laissa säädetyillä tai sallituilla perusteilla.

Tarkempia tietoja tietojesi luovuttamisesta ja valtuutetuista henkilötietojen käsittelijöistämme saat kirjoittamalla meille osoitteeseen info@astrotieto.fi.

Mitä teemme tietojen suojaamiseksi ja yksityisyyden turvaamiseksi?

Varmistamme, että kaikki kerätyt tiedot ovat luottamuksellisia ja suojattuja, eikä osakeyhtiö luovuta, myy tai julkista tietoja kolmansille osapuolille ilman oikeusperustetta. Varmistamme käsiteltävien tietojen oikeellisuuden ja turvallisuuden.

Myös sinä vastaat itse antamiesi tietojen oikeellisuudesta.

Miten varmistamme tietojen turvallisuuden?

Sovellamme tarvittavia IT-teknisiä, organisatorisia ja fyysisiä turvatoimia suojataksemme tietoja ulkopuolisilta henkilöiltä sekä tahattomalta tai laittomalta poistamiselta, muuttamiselta, julkistamiselta, luovuttamiselta tai muulta perusteettomalta tai laittomalta käsittelyltä.

Pääsy tietojen muuttamiseen ja käsittelyyn on vain tietyillä, siihen valtuutetuilla henkilöillä. Kaikkia tietoja käsitellään yrityksessämme luottamuksellisena.

Mitä sinun tulee itse tehdä tietojesi suojaamiseksi?

Tietojen turvallisuuden varmistamiseksi sinun tulee käyttää verkkosivustoamme huolellisesti ja turvatuilla laitteilla (esim. tietokone, älypuhelin tms.).

Sinun, laitteesi tai verkkosivustoomme liittyvät käyttäjätunnukset, salasanat ja tunnusluvut tulee pitää salassa ja suojattuna.

Siirrämmekö tietoja Euroopan unionin ulkopuolelle?

Pääsääntöisesti käsittelemme tietoja Euroopan unionin alueella, mutta joissakin tapauksissa tietoja siirretään ja käsitellään (mukaan lukien säilytetään) EU:n ulkopuolisissa maissa (esim. Google Analytics, suoramarkkinointipalvelujen tarjoajat). Yksityiskohtaisempia tietoja tietojen siirrosta EU:n ulkopuolelle saat ottamalla meihin yhteyttä sähköpostiosoitteessa info@astrotieto.fi.

Miten käytämme yhteystietojasi markkinointitarkoituksiin?

Jos olemme saaneet yhteystietosi palvelumme tarjoamisen yhteydessä, voimme lähettää sinulle palveluun liittyviä tarjouksia ja ilmoituksia sähköpostitse, ellet ole kieltänyt sitä meille.

Miten voin kieltäytyä tarjouksista?

Sinulla on oikeus milloin tahansa ottaa yhteyttä osakeyhtiöön ilmoittaaksesi, ettet halua vastaanottaa henkilökohtaisia tarjouksia. Uutiskirjeiden ja suoramarkkinointiviestien vastaanottamisen lopettamiseksi jokaisessa viestissä on linkki vastaavista viesteistä kieltäytymiseen (unsubscribe). Voit myös kieltäytyä kirjoittamalla osoitteeseen info@astrotieto.fi.

Mitä evästeet ovat ja miten käytämme niitä?

Verkkosivuston asianmukaista toimintaa varten verkkosivusto tallentaa käyttäjän laitteeseen pieniä tiedostoja eli evästeitä.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa käyttäjän tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen. Sen avulla verkkosivusto voi muistaa käyttäjän toiminnot ja asetukset tietyn ajanjakson ajan.

Evästeitä käytetään useista syistä:

• sisällön ja mainosten personoimiseksi;
• sosiaalisen median toimintojen tarjoamiseksi;
• verkkosivuston käytön analysoimiseksi.

Miten voit hallita evästeiden käyttöä?

Käyttäjä voi hallita ja/tai poistaa evästeitä halutessaan (ks. www.youronlinechoices.com). Käyttäjä voi poistaa kaikki tietokoneella jo olevat evästeet ja hylätä evästeet milloin tahansa muuttamalla selaimensa asetuksia.

Mikä on Google Analytics ja miten käytämme sitä?

Voimme käyttää Google Analyticsia, joka tarjoaa meille verkkoanalytiikkapalveluja (tutustu Googlen tietosuojaperiaatteisiin täällä: https://policies.google.com/privacy?hl=fi).

Google Analytics käyttää evästeitä analysoidakseen, miten käyttäjä käyttää verkkosivustoa. Käyttäjä voi milloin tahansa estää tietojensa keräämisen Google Analyticsin toimesta.

Käytämmekö Facebookin työkaluja?

Verkkosivustollamme voi olla integroituna erilaisia Facebookin (Meta Platforms) tarjoamia työkaluja ja palveluja. Lisätietoja siitä, miten Facebook käsittelee tietojasi, saat Facebookin tietosuojasivulta https://www.facebook.com/about/privacy/.

Miten voit tutustua tietoihisi tarkemmin?

Voit saada tarkempia tietoja tiedoistasi lähettämällä kysymyksiä sähköpostiosoitteeseen info@astrotieto.fi tai tilisi kautta verkkosivustolla.

Meillä on oikeus vastata tällaisiin tiedusteluihin 30 päivän kuluessa niiden vastaanottamisesta.

Mitkä ovat oikeutesi henkilötietojen osalta?

Sinulla on seuraavat oikeudet tietojesi osalta:

• Oikeus tutustua tietoihisi. Sinulla on oikeus milloin tahansa tutustua hallussamme oleviin tietoihisi.
• Oikeus oikaista henkilötietoja. Jos olet tietoihisi tutustuessasi havainnut virheellisiä tietoja, voit aina muuttaa ne joko itse tilillesi tai ottamalla meihin yhteyttä.
• Oikeus tulla unohdetuksi. Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista. Tietojen täydellinen poistaminen ei ole mahdollista, jos käytämme tietoja myös muihin tarkoituksiin, joiden osalta tietojen poistaminen ei ole lain mukaan sallittua.
• Oikeus esittää vastalauseita. Sinulla on oikeus esittää vastalauseita sinua koskevaan tietojenkäsittelyyn, jota suoritamme oikeutetun edun perusteella.
• Oikeus kääntyä tietosuojavaltuutetun tai tuomioistuimen puoleen. Sinulla on aina oikeus kääntyä tietosuojavaltuutetun tai tuomioistuimen puoleen suojataksesi oikeuksiasi tietojesi käsittelyn osalta.

Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Säilytämme tietojasi ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietosuojaselosteessa mainittujen käsittelytarkoitusten saavuttamiseksi tai niin kauan kuin laissa meille asetettu velvoite sitä edellyttää (esim. kirjanpitolain mukaan sopimuksia ja laskuja on säilytettävä 7 vuotta).

Miten muutamme tietosuojaselostetta?

Meillä on oikeus muuttaa tietosuojaselostetta milloin tahansa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sinulle sähköpostitse.

Jos haluat perusteellisemman selvityksen tietojesi käsittelystä, kirjoita meille sähköpostiosoitteeseen info@astrotieto.fi.